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电子印章小百科

来源:上海CA   发布时间:September 24, 2019

电子印章小百科

发布时间:September 24, 2019

1. 什么是电子印章?

电子印章技术是以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

2. 什么是电子签章?

电子签章指的是使用电子印章签署电子文件的过程,是电子签名的一种表现形式。电子签章利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

3. 电子印章(电子签章)具有法律效应吗?

《中华人民共和国电子签名法》第三章第十三条明确规定:

电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅有电子签名人专有;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

《中华人民共和国电子签名法》第三章第十四条明确规定:

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

4. 为什么要使用电子印章(电子签章)?

  • 电子印章更高效,电子文件签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。
  • 电子印章更健康,无论出差在外还是外出办事,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。
  • 电子印章成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
  • 电子文件管理、查询方式更方便,相对于纸质文件的储存和查询,电子文件的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。
  • 电子文件可存放时间更长,相对于纸质文件因存放过久导致的发霉长虫、字迹模糊等问题,电子文件存放非常简单,只要电子文件不丢,过多少年都完好如初。
  • 电子印章更安全,杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,合法合规。

5. 怎么申请电子印章?

上海市法人一证通用户

上海市法人一证通证书在发放时会采集企业公章,一并制作电子印章数据写入USBKey介质。如果企业用户对初次采集的印章图片不满意,也可以在“一网通办”网上政务大厅上使用法人一证通登录,进入“我的印章”栏目进行电子印章的更新操作。(该功能即将开放,敬请期待)

自然人用户

所有自然人用户都可以登录“一网通办”网上政务大厅,进入“我的印章”栏目,进行个人电子印章的申请。自然人用户需要在“一网通办”网上政务大厅内达到3级及以上实名等级后方可进行个人电子印章申领,并需要绑定常用手机号。(该功能即将开放,敬请期待)

6. 怎么使用电子签章?

上海市法人一证通用户

在“一网通办”网上政务大厅上办理企业政务事项时,可以使用法人一证通USBKey介质内的电子印章,对上传的申请材料进行电子签章。用户上传待签署的文档后,会在页面预览该文档,鼠标选择印章后拖到想要加盖印章的位置后提交,进行USBKey的PIN码验证,验证通过后完成签署。(该功能即将开放,敬请期待)

法人一证通用户也可以参考开发者中心内的操作手册自行调用签章接接口进行签署。

自然人用户

在“一网通办”网上政务大厅办理个人政务事项时,可以使用预先申领的个人电子印章对上传申请材料进行电子签章。用户上传待签署的文档后,会在页面预览该文档,鼠标选择印章后拖到想要加盖印章的位置后提交,系统会给实名用户绑定的常用手机号发送短信验证码,验证通过后完成签署。(该功能即将开放,敬请期待)

7. 怎么验证电子签章?

用户可以登录“一网通办”网上政务大厅的“电子印章”栏目,把需要验真的签署后文档拖拽上传。系统会显示该文档内签章的签名人信息、签署时间以及签名有效性。